Privacyverklaring

Privacyverklaring - Shiftd Studio BV

Versie: 15 oktober 2026

1. Wie zijn wij?

Shiftd Studio BV hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens en de privacy van klanten, websitebezoekers en andere betrokkenen.

Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe wij ze beschermen en welke rechten je hebt.

Verwerkingsverantwoordelijke:

Shiftd Studio BV
Bossestraat 36
9420 Erpe, België

Ondernemingsnummer: 1042.637.954
Btw-nummer: BE 1042.637.954
E-mail: shiftdstudio@gmail.com
Telefoon: +32 498 64 13 03
Website: www.shiftdstudio.com

Voor vragen over privacy en persoonsgegevens kun je contact opnemen via shiftdstudio@gmail.com.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van de manier waarop je onze website en diensten gebruikt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Contactgegevens
Voor- en achternaam.
E-mailadres.
Telefoonnummer.
Eventuele adresgegevens.

Klant- en facturatiegegevens
Naam en adres.
Bedrijfsnaam en ondernemingsnummer.
Btw-gegevens.
Facturatie- en betalingsinformatie.
Bestelgegevens en opdrachtgeschiedenis.

Gegevens die je zelf aanlevert
Berichten via contact- of aanvraagformulieren.
Foto's, video's en andere visuele bestanden.
Logo's, ontwerpen en drukbestanden.
Referentiebeelden en documenten.
Informatie over gewenste producten of diensten.

Gegevens uit onze dienstverlening
Foto's en video's die tijdens opdrachten worden gemaakt.
Beelden van personen die deelnemen aan fotosessies of evenementen.
Communicatie over opdrachten.
Bestanden en ontwerpen die voortvloeien uit een bestelling.

Technische websitegegevens
IP-adres.
Browser- en apparaatgegevens.
Cookies en vergelijkbare technologieën.
Technische informatie over het gebruik van de website.
Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die relevant zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

3.1. Contact en communicatie

Wanneer je contact opneemt via e-mail, telefoon, chat of een formulier, gebruiken wij je gegevens om je vraag te beantwoorden en verder te communiceren.

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang of het nemen van stappen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst.

3.2. Offertes en bestellingen

Wanneer je een prijs aanvraagt of een bestelling plaatst, gebruiken wij je gegevens om een voorstel op te maken, de bestelling te verwerken en de dienstverlening uit te voeren.

Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen.

3.3. Fotografie en videografie

Bij fotografische en audiovisuele opdrachten verwerken wij beeldmateriaal om de overeengekomen opdracht uit te voeren en de afgewerkte beelden aan te leveren.

Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst. Voor bepaalde andere vormen van gebruik, zoals promotionele publicatie van herkenbare personen, kan afzonderlijke toestemming of een andere passende rechtsgrond vereist zijn.

3.4. Grafisch ontwerp en promotiemateriaal

Wij verwerken aangeleverde foto's, logo's, ontwerpen en andere bestanden om gepersonaliseerde producten, drukwerk en creatieve opdrachten te realiseren.

Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen.

3.5. Facturatie en administratie

Wij verwerken klant- en facturatiegegevens om betalingen te beheren en te voldoen aan onze boekhoudkundige, fiscale en andere wettelijke verplichtingen.

Rechtsgrond: wettelijke verplichting.

3.6. Websitebeheer en beveiliging

Bepaalde technische gegevens worden verwerkt om onze website correct te laten functioneren, problemen op te lossen en misbruik te voorkomen.

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang of toestemming, afhankelijk van de aard van de verwerking.

3.7. Marketing en communicatie

Wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven of wanneer een andere wettelijke grondslag van toepassing is, kunnen wij je informeren over onze diensten, acties en activiteiten.

Je kunt je op elk moment afmelden voor elektronische marketingcommunicatie.

Rechtsgrond: toestemming of, waar wettelijk toegestaan, gerechtvaardigd belang.

4. Foto's en persoonsgegevens van derden

Bij fotografische opdrachten of bij het aanleveren van bestanden kunnen ook persoonsgegevens van andere personen worden verwerkt.

Dit geldt bijvoorbeeld wanneer:

Een klant foto's aanlevert voor een gepersonaliseerd product.

Tijdens een fotosessie meerdere personen worden gefotografeerd.

Een onderneming beeldmateriaal van medewerkers aanlevert.

Foto's van kinderen worden gebruikt voor een gepersonaliseerd geschenk.

Wij verwerken dergelijke gegevens uitsluitend voor de overeengekomen doeleinden en houden rekening met de toepasselijke privacyregels en het recht op afbeelding.

Wanneer een klant beeldmateriaal van derden aanlevert, verwachten wij dat deze daarvoor over de noodzakelijke rechten en toestemmingen beschikt.

Voor het openbaar publiceren van herkenbare personen wordt, waar vereist, afzonderlijke toestemming gevraagd.

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Shiftd Studio verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

Voor de uitvoering van bepaalde activiteiten kan het noodzakelijk zijn gegevens te delen met zorgvuldig gekozen externe dienstverleners.

Dit kunnen onder meer zijn:

Website- en hostingproviders, waaronder Wix.

Leveranciers van zakelijke e-mail- en communicatiediensten.

Externe drukkerijen en productiepartners.

Leveranciers van opslag- en bestandsuitwisselingsdiensten.

Boekhoudkundige en administratieve dienstverleners.

Betaaldienstverleners.

Transport- en leveringsdiensten.

Wij delen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de betreffende dienstverlening.

Wanneer externe partijen persoonsgegevens namens ons verwerken, worden waar vereist passende afspraken gemaakt over gegevensbescherming.

Indien een wettelijke verplichting dit vereist, kunnen persoonsgegevens worden verstrekt aan bevoegde overheidsinstanties.

6. Internationale gegevensverwerking

Sommige externe dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken of opslaan buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven aan landen buiten de EER, houden wij rekening met de toepasselijke AVG-regels.

Waar noodzakelijk worden passende waarborgen gebruikt, zoals adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

Meer informatie over dergelijke doorgiften kan worden opgevraagd via shiftdstudio@gmail.com.

7. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld.

Daarbij houden wij rekening met de aard van de gegevens, de uitvoering van overeenkomsten, eventuele wettelijke verplichtingen en de bescherming van gerechtvaardigde belangen.

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen of criteria:

Contactaanvragen en vrijblijvende offertes

Gegevens uit aanvragen die niet tot een overeenkomst leiden, worden in beginsel maximaal 12 maanden na het laatste relevante contact bewaard, tenzij verdere bewaring noodzakelijk en gerechtvaardigd is.

Klant- en opdrachtgegevens

Gegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering en administratieve opvolging van de opdracht, en vervolgens zolang dat nodig is voor toepasselijke wettelijke verplichtingen of de behandeling van mogelijke geschillen.

Facturen en boekhoudkundige documenten

Deze worden bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen. Voor boekhoudkundige documenten bedraagt de fiscale bewaartermijn in België in beginsel tien jaar.

Aangeleverde bestanden en drukmateriaal

Bestanden die uitsluitend worden aangeleverd voor een gepersonaliseerde bestelling worden in beginsel maximaal 12 maanden na afronding van de opdracht bewaard, tenzij een langere bewaring noodzakelijk of met de klant overeengekomen is.

Foto's, video's en digitale galerijen

De bewaartermijn wordt afgestemd op de aard van de opdracht en de gemaakte afspraken. Online galerijen en tijdelijke aanleverlinks kunnen na afloop van de meegedeelde beschikbaarheidsperiode worden verwijderd.

Marketinggegevens

Gegevens die op basis van toestemming worden gebruikt voor marketing, worden bewaard totdat de toestemming wordt ingetrokken of de verwerking om een andere reden wordt beëindigd.

Technische en analytische gegevens

De bewaartermijn is afhankelijk van het doel, de gebruikte technologie en de instellingen van de betrokken dienstverlener.

Wanneer de bewaartermijn is verstreken, worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij verdere bewaring wettelijk vereist is.

8. Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën.

Cookies zijn kleine bestanden die op je apparaat worden opgeslagen wanneer je onze website bezoekt.

Wij onderscheiden de volgende categorieën:

Functionele cookies

Deze zijn noodzakelijk om de website correct te laten functioneren. Ze kunnen onder meer worden gebruikt voor beveiliging, sessiebeheer en de werking van formulieren.

Analytische cookies

Deze kunnen worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en om de werking ervan te verbeteren.

Marketingcookies

Deze kunnen worden gebruikt voor marketingdoeleinden, bijvoorbeeld om de effectiviteit van campagnes te meten.

Cookies van externe diensten

Bepaalde onderdelen van onze website, waaronder geïntegreerde sociale media of andere externe functionaliteiten, kunnen gebruikmaken van technologieën van derden.

Voor niet strikt noodzakelijke cookies wordt vooraf toestemming gevraagd, overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.

Je kunt je cookievoorkeuren beheren en een eerder gegeven toestemming intrekken via de beschikbare cookie-instellingen op onze website.

Je kunt cookies daarnaast via je browser verwijderen of blokkeren. Dit kan invloed hebben op bepaalde websitefuncties.

9. Hoe beschermen wij persoonsgegevens?

Shiftd Studio neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik en onrechtmatige verwerking.

Afhankelijk van de verwerking kunnen deze maatregelen onder meer bestaan uit:
Beveiligde accounts en toegangsbeheer.
Beperking van toegang tot noodzakelijke gegevens.
Beveiligde opslag en overdracht.
Gebruik van betrouwbare externe dienstverleners.
Regelmatige controle van de noodzaak om gegevens te bewaren.

Ondanks deze maatregelen kan geen enkel digitaal systeem absolute veiligheid garanderen.

Wanneer zich een gegevensinbreuk voordoet, worden de toepasselijke wettelijke verplichtingen inzake onderzoek, documentatie en eventuele melding nageleefd.

10. Welke rechten heb je?

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming heb je, afhankelijk van de omstandigheden en de rechtsgrond van de verwerking, verschillende rechten.

Recht op inzage

Je kunt vragen welke persoonsgegevens wij over jou verwerken.

Recht op verbetering

Je kunt vragen om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te corrigeren.

Recht op verwijdering

Je kunt vragen om persoonsgegevens te verwijderen wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.

Recht op beperking

Je kunt in bepaalde situaties vragen om de verwerking van persoonsgegevens tijdelijk te beperken.

Recht op bezwaar

Je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen die gebaseerd zijn op gerechtvaardigde belangen.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Wanneer de wettelijke voorwaarden vervuld zijn, kun je vragen om bepaalde persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen of over te dragen.

Recht om toestemming in te trekken

Wanneer een verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je deze op elk moment intrekken.

Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kun je contact opnemen via shiftdstudio@gmail.com.

Wij behandelen verzoeken binnen de wettelijke termijnen, in beginsel binnen één maand. Indien noodzakelijk kunnen wij bijkomende informatie vragen om je identiteit te verifiëren.

11. Geautomatiseerde besluitvorming

Shiftd Studio neemt geen beslissingen die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking en die rechtsgevolgen of vergelijkbaar aanzienlijke gevolgen voor betrokkenen hebben.

Aanvragen voor gepersonaliseerde producten en creatieve diensten worden persoonlijk beoordeeld.

12. Klachten over privacy

Wanneer je vragen of klachten hebt over de verwerking van persoonsgegevens, vragen wij om eerst contact op te nemen via shiftdstudio@gmail.com.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

13. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Shiftd Studio kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, gegevensverwerking of de toepasselijke wetgeving verandert.

De meest recente versie is beschikbaar op www.shiftdstudio.com.

Bij belangrijke wijzigingen kunnen wij, wanneer noodzakelijk, bijkomende informatie verstrekken aan betrokkenen.